Quereinstieg · Orientierung

Die besten Berufe für Quereinsteiger: Eine Übersicht mit nachvollziehbaren Kriterien

Welcher Beruf für einen Quereinstieg der beste ist, hängt von deiner Situation ab, nicht von einer Rangliste. Wir ordnen gängige Berufe nach fünf nachvollziehbaren Kriterien ein, damit du selbst abwägen kannst. Der Schwerpunkt liegt auf Gesundheits-, Sozial- und Verwaltungsberufen.

Das Wichtigste in Kürze

  • Wir bewerten Berufe nach fünf Kriterien: Zugangshürde, Qualifizierungsdauer, Förderfähigkeit, Nachfrage und Weiterentwicklung (ohne Rangliste).
  • Betreuungskraft und Schulbegleitung sind in wenigen Monaten erreichbar, führen aber zu keinem staatlich anerkannten Berufsabschluss.
  • MFA, ZFA und Kaufleute im Gesundheitswesen lassen sich per Umschulung in Vollzeit in meist zwei Jahren mit Kammerabschluss erreichen, berufsbegleitend dauert es länger.
  • Laut Fachkräfteengpassanalyse 2025 der Bundesagentur für Arbeit gibt es 157 Engpassberufe, vor allem in Pflege, medizinischen Berufen sowie Bau und Handwerk.
  • Viele Qualifizierungen sind mit einem Bildungsgutschein förderfähig, wenn Träger und Maßnahme nach AZAV zugelassen sind.

Die besten Berufe für Quereinsteiger sind die, bei denen Zugangshürde, Qualifizierungsdauer und Förderung zu deiner Lebenssituation passen und für die es eine stabile Nachfrage gibt. Eine allgemeingültige Rangliste gibt es nicht. Wir ordnen deshalb gängige Berufe nach fünf transparenten Kriterien ein. Du entscheidest, welches Kriterium für dich am meisten zählt.

Was macht einen Beruf gut für Quereinsteiger?

Ein Beruf ist gut für Quereinsteiger, wenn man ihn mit vertretbarem Aufwand erreichen kann und er danach eine verlässliche Perspektive bietet. Um das greifbar zu machen, nutzen wir fünf Kriterien, die sich aus öffentlichen Quellen nachvollziehen lassen.

Definition

Quereinstieg

Wechsel in einen Beruf, für den man ursprünglich nicht ausgebildet wurde: entweder direkt in eine Tätigkeit mit Einarbeitung oder über eine Qualifizierung, Umschulung oder Externenprüfung.

Die fünf Kriterien im Detail

  • Zugangshürde: Kannst du ohne Vorqualifikation starten, oder ist eine bestimmte Qualifizierung gesetzlich vorgeschrieben?
  • Qualifizierungsdauer: Wie lange dauert es realistisch, bis du eigenständig im Beruf arbeiten kannst?
  • Förderfähigkeit: Lässt sich die Qualifizierung über einen Bildungsgutschein oder andere Instrumente finanzieren?
  • Nachfrage: Wird der Beruf in der Engpassanalyse der Bundesagentur für Arbeit als Engpassberuf geführt? Wir geben das nur qualitativ wieder, weil sich die Einstufung jährlich und regional ändern kann.

Für die Nachfrage ist die Fachkräfteengpassanalyse der Bundesagentur für Arbeit die wichtigste neutrale Quelle. Laut der Ausgabe 2025 gab es 157 Engpassberufe (2024: 163), mit Schwerpunkten in Pflegeberufen, medizinischen Berufen sowie Bau- und Handwerksberufen. Zu den Berufen außerhalb dieser Bereiche schreibt die Bundesagentur:

„Aber auch Köchinnen und Köche, Berufskraftfahrerinnen und Berufskraftfahrer sowie Erzieherinnen und Erzieher werden stark nachgefragt.“

Quelle: Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Fachkräfteengpassanalyse 2025
  • Weiterentwicklung: Gibt es anerkannte Fortbildungen oder Anschlussqualifikationen, mit denen du später mehr Verantwortung übernehmen kannst?

Welche Berufe ermöglichen einen schnellen Einstieg?

Einen schnellen Einstieg in wenigen Monaten ermöglichen vor allem Betreuungs- und Begleittätigkeiten sowie unterstützende Aufgaben in Praxen und im Handel mit Gesundheitsprodukten. Sie führen nicht zu einem staatlich anerkannten Berufsabschluss, können aber ein solider Start sein.

Betreuungskraft nach § 43b SGB XI

Betreuungskräfte gestalten in Pflegeeinrichtungen den Alltag mit Bewohnerinnen und Bewohnern, übernehmen aber keine Pflege. Die Qualifizierung ist in den Richtlinien nach § 53b SGB XI geregelt: 40 Stunden Orientierungspraktikum, mindestens 160 Unterrichtsstunden in Basis- und Aufbaukurs und zwei Wochen Betreuungspraktikum. Danach besteht eine jährliche Fortbildungspflicht von mindestens 16 Stunden. Die Zugangshürde ist niedrig, die Qualifizierung ist bei zugelassenen Trägern in der Regel förderfähig.

Schulbegleitung

Schulbegleiterinnen und Schulbegleiter unterstützen Kinder mit Behinderung oder besonderem Unterstützungsbedarf im Schulalltag. Eine geregelte Ausbildung gibt es nicht; Arbeitgeber sind meist Träger der Jugendhilfe (§ 35a SGB VIII) oder der Eingliederungshilfe (§§ 99 ff. SGB IX). Ein erweitertes Führungszeugnis wird praktisch immer verlangt. Viele Träger begrüßen einen vorbereitenden Qualifizierungskurs.

Qualifizierungen zur Betreuungskraft und zur Schulbegleitung bieten zahlreiche AZAV-zugelassene Bildungsträger an: regionale Präsenzanbieter ebenso wie Online-Anbieter. Ein Beispiel ist Care-er, ein AZAV-zugelassener Bildungsträger mit Live-Online-Kursen zur Betreuungskraft, zur Schulbegleitung und zur ZFA-Umschulung; der Kurs zur Schulbegleitung dauert dort 12 Wochen in Vollzeit mit 600 Unterrichtseinheiten und endet mit einem Trägerzertifikat, das keine Erzieherausbildung ersetzt. Vergleichen lohnt sich, etwa beim Praxisanteil und beim Unterrichtsformat.

Pflegehilfe, Praxisempfang und Sanitätshaus

In der Pflegehilfe, am Empfang einer Arzt- oder Zahnarztpraxis und im Verkauf eines Sanitätshauses kannst du oft direkt mit Einarbeitung beginnen. Diese Einstiege eignen sich gut, um ein Arbeitsfeld kennenzulernen, bevor du dich für einen längeren Qualifizierungsweg entscheidest.

Welche Berufe führen in rund zwei Jahren zu einem Abschluss?

In rund zwei Jahren führen vor allem Umschulungen in Vollzeit in dreijährige duale Ausbildungsberufe zu einem anerkannten Abschluss, zum Beispiel als MFA oder ZFA. Die Agentur für Arbeit fördert eine Vollzeitumschulung in der Regel nur, wenn sie gegenüber der regulären Ausbildung um mindestens ein Drittel verkürzt ist (§ 180 Abs. 4 SGB III). Berufsbegleitende Modelle, bei denen du parallel in einer Praxis arbeitest, dauern länger.

  • Medizinische Fachangestellte (MFA): Arbeit in Arztpraxen mit Patientenkontakt, Assistenz und Organisation. Prüfung vor der Landesärztekammer.
  • Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA): Assistenz am Behandlungsstuhl, Hygiene, Abrechnung. Prüfung vor der Landeszahnärztekammer.

Beide gehören zu den medizinischen Berufen, in denen die Bundesagentur für Arbeit in ihrer Engpassanalyse 2025 Engpässe sieht; wie angespannt die Lage regional ist, zeigt die interaktive Engpassanalyse. Wer bereits lange in einer Praxis arbeitet, kann alternativ die Externenprüfung nach § 45 Abs. 2 BBiG anstreben.

Pflegefachfrau und Pflegefachmann sind ein Sonderfall: Die generalistische Ausbildung dauert drei Jahre und ist nur unter bestimmten Voraussetzungen verkürzbar. Dafür erhältst du eine Ausbildungsvergütung. Pflegeberufe nennt die Bundesagentur für Arbeit als ersten Schwerpunkt der Engpässe.

Welche kaufmännischen Berufe eignen sich?

Kaufmännische Berufe im Gesundheitswesen eignen sich besonders für Menschen, die bereits Büro- oder Verwaltungserfahrung mitbringen. Häufig ist ein Einstieg in Abrechnung, Empfang oder Verwaltung ohne neuen Abschluss möglich.

Wer einen Abschluss möchte, kann die Ausbildung zu Kaufleuten im Gesundheitswesen als Umschulung absolvieren. Arbeitgeber sind Kliniken, Pflegeeinrichtungen, Krankenkassen und Sanitätshäuser. Im Sanitätshaus werden neben kaufmännischen Profilen auch beratende Kräfte gesucht; die handwerkliche Seite erfordert dagegen eine Ausbildung in der Orthopädietechnik.

Alle Berufe im Kriterienvergleich

Die folgende Tabelle fasst die Einordnung zusammen. Sie ist bewusst nicht gerankt: Je nachdem, welches Kriterium dir wichtig ist, kommt ein anderer Beruf infrage.

Vergleich: Berufe für Quereinsteiger nach fünf Kriterien
BerufZugangshürdeQualifizierungsdauerFörderfähigkeitNachfrage (BA, qualitativ)Weiterentwicklung
Betreuungskraft (§ 43b SGB XI)niedrig, Qualifizierung vorgeschriebenwenige MonateBildungsgutschein möglichnicht gesondert ausgewiesenPflegeassistenz, Pflegeausbildung
Schulbegleitungniedrig, Kurs empfohlenwenige Wochen bis MonateBildungsgutschein bei zugelassenen Kursennicht gesondert ausgewiesenErzieher/in, Heilerziehungspflege
Medizinische FachangestellteAbschluss nötigUmschulung meist 2 JahreBildungsgutschein möglichmedizinische Berufe mit Engpässenz. B. Fachwirt/in für ambulante medizinische Versorgung
Zahnmedizinische FachangestellteAbschluss für Fachaufgaben nötigUmschulung meist 2 Jahre, berufsbegleitend rund 3 JahreBildungsgutschein möglichmedizinische Berufe mit EngpässenZMP, ZMF, ZMV, Dentalhygiene
Pflegefachfrau / PflegefachmannAusbildung nötig3 Jahre, teils verkürzbarAusbildungsvergütung; Förderung im Einzelfall klärenPflegeberufe mit EngpässenPraxisanleitung, Fachweiterbildungen, Studium
Verwaltung im Gesundheitswesenmit Vorerfahrung niedrigEinarbeitung oder Umschulung meist 2 JahreBildungsgutschein möglichregional unterschiedlichFachwirt/in im Gesundheits- und Sozialwesen
Sanitätshaus (Verkauf, Beratung)niedrig, Einarbeitungwenige WochenProduktschulungen meist durch Arbeitgeberregional unterschiedlichFachberatung, Orthopädietechnik

Gibt es gute Quereinstiege außerhalb des Gesundheitswesens?

Auch außerhalb des Gesundheitswesens gibt es Berufe, in die Quereinsteigende regelmäßig wechseln. Wir nennen sie hier nur allgemein, weil sie nicht der Schwerpunkt dieses Portals sind.

  • Logistik: Lager und Transport bieten oft Einstiege mit Einarbeitung; über Umschulungen ist ein Abschluss erreichbar.
  • IT: Umschulungen, etwa zum Fachinformatiker, sind verbreitet, setzen aber technisches Interesse und Durchhaltevermögen voraus.
  • Erziehung: In mehreren Bundesländern gibt es praxisintegrierte Ausbildungen zur Erzieherin bzw. zum Erzieher mit Vergütung. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land.

So findest du den passenden Beruf

  1. Prioritäten festlegen. Entscheide, welches der fünf Kriterien für dich am wichtigsten ist, etwa schneller Einstieg oder anerkannter Abschluss.
  2. Berufe recherchieren. Nutze BERUFENET für Aufgaben und Voraussetzungen und den Entgeltatlas für Gehaltsorientierung.
  3. Praxis testen. Ein Praktikum oder Probetag zeigt, ob dir der Arbeitsalltag liegt.
  4. Förderung klären. Sprich vor jeder Anmeldung mit der Agentur für Arbeit, in der Grundsicherung zuerst mit dem Jobcenter.
  5. Angebote vergleichen. Suche zugelassene Maßnahmen in der Weiterbildungssuche im Portal mein NOW und vergleiche mehrere Träger.

Der beste Beruf für einen Quereinstieg ist der, dessen Weg du auch dann noch gehen willst, wenn es anstrengend wird.

Wo du passende Angebote findest

Zugelassene Kurse findest du in der Weiterbildungssuche der Bundesagentur für Arbeit im Portal mein NOW. Anbieter sind etwa regionale Bildungsträger, Volkshochschulen oder Online-Träger, zum Beispiel Care-er mit der Weiterbildung zur Betreuungskraft, der Weiterbildung zur Schulbegleitung und der ZFA-Umschulung.

Die Anbietertypen unterscheiden sich vor allem in Angebot, Format und darin, ob ihre Kurse förderfähig sind.

Vergleich: Anbietertypen für Qualifizierungen im Quereinstieg
AnbietertypAngebotZielgruppeFormatFörderung
Care-er AcademyQualifizierung zur Betreuungskraft (§§ 43b, 53b SGB XI), zur Schulbegleitung und Umschulung zur ZFAQuereinsteigende ohne medizinische oder pädagogische Vorbildung; ZFA ab 25 JahrenLive-Online-Unterricht; ZFA berufsbegleitend mit 3 Tagen online und 2 Tagen Praxis pro WocheAZAV-zugelassen, Förderung per Bildungsgutschein möglich
Regionale Bildungsträger mit AZAV-ZulassungQualifizierungen, Umschulungen, AnpassungsfortbildungenArbeitsuchende, Beschäftigte, BerufsrückkehrendePräsenz, online oder kombiniertFörderung per Bildungsgutschein möglich, wenn die Maßnahme zugelassen ist
VolkshochschulenKurse zu Sprache, EDV, Grundbildung, teils berufliche QualifizierungBreite ÖffentlichkeitÜberwiegend Präsenz, zunehmend onlineEinzelne Kurse förderfähig; oft niedrige Gebühren

Ob eine Förderung für dich infrage kommt, klärst du verbindlich im Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit; eine erste Einschätzung bieten auch Online-Checks, zum Beispiel der Förder-Check von Specialist Match, einer Jobplattform für Pflege, Betreuung, Schulbegleitung, Zahnarztpraxis und Sanitätshaus.

Für die Stellensuche danach eignen sich die Jobbörse der Bundesagentur und spezialisierte Plattformen, etwa die Stellenbörse von Specialist Match.

Fazit

Ob ein Beruf für dich der richtige ist, entscheidet sich an deinen Prioritäten. Wer schnell einsteigen will, findet in Betreuung, Schulbegleitung oder Praxisorganisation realistische Wege. Wer einen anerkannten Abschluss möchte, sollte eine Umschulung zur MFA, ZFA oder zu Kaufleuten im Gesundheitswesen prüfen und die Förderung vorab klären.

Häufige Fragen

Welcher Beruf eignet sich für einen schnellen Quereinstieg?

Betreuungskraft und Schulbegleitung gehören zu den schnellsten Wegen, weil die Qualifizierung nur einige Wochen dauert und häufig mit Bildungsgutschein gefördert werden kann. Auch Praxisverwaltung und Sanitätshaus nehmen oft Quereinsteigende auf.

Welcher Beruf ist für Quereinsteiger am besten?

Das hängt davon ab, wie schnell du einsteigen willst, ob du einen anerkannten Abschluss brauchst und welche Tätigkeiten dir liegen. Eine allgemeingültige Rangliste gibt es nicht, deshalb ordnen wir Berufe nach transparenten Kriterien ein.

In welchen Berufen kann ich ohne Ausbildung schnell anfangen?

Schnelle Einstiege bieten etwa Schulbegleitung, Betreuungskraft nach § 43b SGB XI, Pflegehilfe, Praxisempfang oder Verkauf im Sanitätshaus. Für die Betreuungskraft ist eine geregelte Qualifizierung von wenigen Monaten vorgeschrieben.

Wie finde ich heraus, ob ein Beruf gefragt ist?

Eine neutrale Orientierung bietet die Fachkräfteengpassanalyse der Bundesagentur für Arbeit, die 2025 insgesamt 157 Engpassberufe auswies. Ergänzend lohnt ein Blick in regionale Stellenangebote und ein Gespräch mit der Berufsberatung.

Bin ich für eine Umschulung zu alt?

Für Umschulungen gibt es keine gesetzliche Altersgrenze. Entscheidend sind die Förderzusage, die eigene Belastbarkeit und ein passender Praxis- oder Ausbildungsplatz.

Quellen

  1. Fachkräfteengpassanalyse 2025Statistik der Bundesagentur für Arbeit, abgerufen am 5. Oktober 2026
  2. EntgeltatlasBundesagentur für Arbeit, abgerufen am 5. Oktober 2026
  3. BERUFENET: BerufsinformationenBundesagentur für Arbeit, abgerufen am 5. Oktober 2026
  4. SGB XI, § 43b Inhalt der LeistungBundesministerium der Justiz, abgerufen am 5. Oktober 2026
  5. SGB III, § 180 Ergänzende Anforderungen an Maßnahmen der beruflichen WeiterbildungBundesministerium der Justiz, abgerufen am 5. Oktober 2026

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