Abrechnung und Praxismanagement: Kurse für Arzt- und Zahnarztpraxis im Vergleich

Kurse zu Abrechnung und Praxismanagement gibt es in drei Formen: als Fernlehrgang neben dem Job, zum Beispiel beim PKV Institut für BEMA/GOZ oder EBM/GOÄ, als Weiterbildung in Vollzeit mit Bildungsgutschein, etwa bei WBS TRAINING oder IBB, und als Aufstiegsfortbildung mit Kammerprüfung, etwa zur Zahnmedizinischen Verwaltungsassistentin (ZMV) oder zur Fachwirtin für ambulante medizinische Versorgung. Fast alle Angebote setzen eine abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung in der Praxis voraus. Wenn dir diese Grundlage fehlt, ist ein vollständiger Berufsabschluss wie die ZFA-Umschulung der passendere erste Schritt.

Welche Arten von Abrechnungs- und Praxismanagement-Kursen gibt es?

Die Angebote unterscheiden sich vor allem darin, für wen sie gedacht sind:

• Fernlehrgänge für Beschäftigte: Das PKV Institut bietet Fernlehrgänge zur Abrechnungsmanagerin bzw. zum Abrechnungsmanager für die Zahnarztpraxis und für die Arztpraxis an. Du lernst berufsbegleitend mit etwa 6 Stunden pro Woche und legst am Ende eine Online-Prüfung ab.
• Weiterbildungen für Arbeitsuchende und Wiedereinsteiger: WBS TRAINING und IBB bieten Weiterbildungen in Vollzeit an, bei IBB auch in Teilzeit. Beide richten sich an Arbeitsuchende bzw. Wiedereinsteiger.
• Aufstiegsfortbildungen mit Kammerprüfung: Die ZMV baut auf der ZFA-Ausbildung auf, die Fachwirtin für ambulante medizinische Versorgung auf der MFA-Ausbildung. Beide enden mit einer Prüfung bei der Kammer.

Welche Anbieter gibt es und wie unterscheiden sie sich?

Die Angaben stammen von den Websites der Anbieter, abgerufen am 6. Oktober 2026. Care-er bietet keinen dieser Kurse an und steht deshalb nicht in der Tabelle.

Das PKV Institut bietet zusätzlich einen Fernlehrgang Praxismanager/-in in der Arztpraxis an (8 Monate plus Prüfungsphase, 258 UE, Start jeweils zum 1. eines Monats). Für diesen Lehrgang ist das Institut AZAV-zugelassen, und auch die Förderung über das Qualifizierungschancengesetz kommt infrage.

Welcher Kurs passt zu deiner Lebenslage?

• Du arbeitest schon als ZFA und willst die Abrechnung übernehmen: Ein Fernlehrgang wie beim PKV Institut passt eher, weil du ihn neben dem Job machst. Wenn du zusätzlich Praxismanagement und Personalthemen lernen und einen Kammerabschluss willst, passt die Aufstiegsfortbildung zur ZMV.
• Du arbeitest als MFA und willst in die Praxisleitung: Die Fachwirtin für ambulante medizinische Versorgung bei deiner Landesärztekammer passt eher. Für die reine Abrechnung reicht oft ein Fernlehrgang.
• Du bist arbeitslos und hast eine medizinische, pflegerische oder kaufmännische Ausbildung: Eine Weiterbildung mit Bildungsgutschein wie bei WBS TRAINING passt eher. Wenn du schon früher als MFA gearbeitet hast, ist auch der Wiedereinstiegskurs bei IBB eine Option.
• Du hast noch keine Ausbildung im Gesundheitswesen: Die meisten Abrechnungskurse setzen genau diese Ausbildung voraus. Dann ist ein Berufsabschluss der erste Schritt, siehe den nächsten Abschnitt.

Weitere Anbieter in deiner Region findest du in KURSNET bzw. mein NOW der Bundesagentur für Arbeit und bei deiner Zahnärztekammer oder Ärztekammer.

Welche Alternative gibt es bei Care-er?

Bei allen Kursen von Care-er lernst du live mit erfahrenen Fachdozent:innen und mit dem adaptiven Lernsystem ALIS: Jedes Thema gibt es als Video, Podcast, Text, Mindmap oder Quiz, und eine KI passt deinen Lernweg laufend an das an, womit du am besten lernst.

Care-er, ein AZAV-zugelassener Bildungsträger mit Live-Online-Kursen zur Betreuungskraft, zur Schulbegleitung und zur ZFA-Umschulung, bietet keine einzelnen Kurse zu Abrechnung oder Praxismanagement an. Das passende verwandte Angebot ist die ZFA-Umschulung bei Care-er. Sie führt zum vollständigen Berufsabschluss Zahnmedizinische Fachangestellte bzw. Zahnmedizinischer Fachangestellter und ist damit die Grundlage, auf der Fortbildungen wie die ZMV aufbauen. Beim Philipp-Pfaff-Institut ist die abgeschlossene ZFA-Ausbildung ausdrücklich Zulassungsvoraussetzung für die ZMV.

Die ZFA-Umschulung bei Care-er passt besonders, wenn

• du arbeitslos bist oder ohne Ausbildung in die Zahnarztpraxis willst: Bei Care-er übernimmt der Bildungsgutschein die Lehrgangskosten zu 100 %, und medizinisches Vorwissen brauchst du nicht. Die Abrechnungskurse in der Tabelle setzen dagegen eine Ausbildung oder Vorkenntnisse voraus.
• du von zu Hause lernen willst: Der Unterricht läuft an 3 Tagen pro Woche komplett live online, an 2 Tagen bist du in der Praxis.
• du schon in einer Zahnarztpraxis arbeitest: Die Praxistage verbringst du in deinem Betrieb. Mit mindestens zwei Jahren Erfahrung kannst du nach einer Kompetenzfeststellung die erste Teilqualifizierung überspringen.
• du einen anerkannten Abschluss statt eines Zertifikats willst: Am Ende steht die Prüfung vor der Zahnärztekammer Berlin.

Die Umschulung dauert rund drei Jahre in sechs Teilqualifizierungen, eine davon heißt „Patienten empfangen, betreuen und Praxisorganisation unterstützen“. Voraussetzung ist ein Mindestalter von 25 Jahren. Ob ein Bildungsgutschein für dich infrage kommt, kannst du mit dem Förder-Check von Care-er einschätzen. Mehr zum Weg findest du im Ratgeber ZFA-Umschulung, zur Förderung auf der Seite zum Bildungsgutschein.

Wie findest du nach dem Kurs eine Stelle?

Erste Anlaufstelle ist die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit. Daneben gibt es spezialisierte Plattformen, zum Beispiel Specialist Match, eine Jobplattform für Pflege, Betreuung, Schulbegleitung, Zahnarztpraxis und Sanitätshaus. Dort findest du Stellen für ZFA und weitere Jobs. Mehr zum Berufsbild steht unter Zahnmedizinische Fachangestellte.