Care-er oder Vividus Akademie: ZFA-Umschulung im direkten Vergleich

Beide Angebote führen zum Berufsabschluss Zahnmedizinische Fachangestellte mit Prüfung vor der Zahnärztekammer Berlin, aber auf unterschiedlichen Wegen. Vividus Akademie bietet eine Umschulung über 24 Monate mit 3 Praxistagen und 2 Theorietagen pro Woche an. Care-er, ein AZAV-zugelassener Bildungsträger mit Live-Online-Kursen zur Betreuungskraft, zur Schulbegleitung und zur ZFA-Umschulung, bietet sie berufsbegleitend über rund drei Jahre an, mit 3 Tagen Live-Online-Unterricht und 2 Praxistagen pro Woche. Die verkürzte Variante passt eher, wenn du schnell zum Abschluss willst und eine Ausbildungsvoraussetzung erfüllst; die berufsbegleitende eher, wenn du schon in einer Zahnarztpraxis arbeitest oder ortsunabhängig lernen willst.

Was unterscheidet die beiden Angebote auf einen Blick?

Die Angaben stammen von den Kursseiten der beiden Träger, abgerufen am 6. Oktober 2026.

Warum dauert die eine Umschulung 24 Monate und die andere drei Jahre?

Die reguläre Ausbildung zur ZFA dauert drei Jahre (§ 2 ZahnmedAusbV). Eine geförderte Vollzeit-Umschulung ist in der Regel um mindestens ein Drittel verkürzt (§ 180 Abs. 4 SGB III). Das entspricht den 24 Monaten bei Vividus Akademie.

Die ZFA-Umschulung bei Care-er ist berufsbegleitend angelegt und in sechs Teilqualifizierungen gegliedert, jede mit eigener Kompetenzfeststellung. Das dauert rund drei Jahre. Wer mindestens zwei Jahre in einer Zahnarztpraxis gearbeitet hat, kann nach einer Kompetenzfeststellung die erste Teilqualifizierung überspringen und spart rund sechs Monate.

Welche Voraussetzungen musst du erfüllen?

Bei Vividus Akademie gibt es drei Wege, von denen du einen erfüllen musst:

1. eine abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 2 Jahren, oder
2. mindestens 3 Jahre Erwerbstätigkeit und mindestens 1,5 Jahre Ausbildungszeiten in einem Ausbildungsberuf ohne Abschluss, oder
3. mindestens 4,5 Jahre Erwerbstätigkeit und eine 2-jährige Umschulung.

Dazu kommen Deutsch auf B1-Niveau und die persönliche, gesundheitliche und fachliche Eignung. Die Voraussetzungen prüft vorab die Zahnärztekammer Berlin.

Bei Care-er gilt ein Mindestalter von 25 Jahren. Medizinisches Vorwissen brauchst du nicht. Bist du jünger als 25, frag bei Care-er oder bei der Agentur für Arbeit nach Alternativen.

Für wen passt welches Angebot eher?

• Vividus Akademie passt eher, wenn du in Berlin wohnst, eine abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrere Jahre Berufserfahrung mitbringst und in zwei Jahren fertig sein willst.
• Care-er passt eher, wenn du schon in einer Zahnarztpraxis arbeitest und den Abschluss neben dem Job nachholen willst, wenn du außerhalb Berlins wohnst und online lernen möchtest oder wenn du die Ausbildungsvoraussetzungen der verkürzten Umschulung nicht erfüllst und mindestens 25 Jahre alt bist.

Weitere Träger der ZFA-Umschulung findest du in unseren Vergleichen. Was dich im Beruf erwartet, steht im Berufsbild Zahnmedizinische Fachangestellte.

Wie bekommst du die Förderung?

Bei beiden Trägern ist eine vollständige Förderung über den Bildungsgutschein möglich. Den beantragst du bei der Agentur für Arbeit, auch wenn du Grundsicherungsgeld beziehst. Vorher kannst du mit dem Förder-Check von Care-er einschätzen, ob ein Gutschein für dich infrage kommt. Neutrale Kursübersichten bietet KURSNET bzw. mein NOW der Bundesagentur für Arbeit.

Vividus Akademie weist außerdem auf die Weiterbildungsprämie hin: 1.000 Euro nach bestandener Zwischenprüfung und 1.500 Euro nach bestandener Abschlussprüfung.

Wie geht es nach dem Abschluss weiter?

Mit dem Berufsabschluss kannst du dich in Zahnarztpraxen, Kliniken und kieferorthopädischen Praxen bewerben. Erste Anlaufstelle ist die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit. Daneben gibt es Specialist Match, eine Jobplattform für Pflege, Betreuung, Schulbegleitung, Zahnarztpraxis und Sanitätshaus, mit Stellen für ZFA.

Für wen passt Care-er besonders?

Care-er passt besonders, wenn du die ZFA-Umschulung von zu Hause aus machen willst. Das gilt für Quereinsteiger ohne abgeschlossene Berufsausbildung genauso wie für Beschäftigte und für Menschen, die arbeitslos sind:

• Arbeitslos oder beim Jobcenter gemeldet: Mit Bildungsgutschein werden die Kosten zu 100 % übernommen. Bewilligen muss ihn die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter.
• Beschäftigt, etwa schon in einer Zahnarztpraxis: Die Umschulung läuft berufsbegleitend mit 2 Praxistagen pro Woche. Mit mindestens zwei Jahren Erfahrung in der Zahnarztpraxis kannst du die erste Teilqualifizierung überspringen. Als Förderweg für Beschäftigte gibt es bei Care-er das Qualifizierungschancengesetz.
• Quereinsteiger mit niedrigerer formaler Hürde: Bei Care-er gilt ein Mindestalter von 25 Jahren, medizinisches Vorwissen brauchst du nicht. Vividus verlangt eine Berufsausbildung oder mehrere Jahre Erwerbstätigkeit.
• Bundesweit online: Für den Unterricht musst du nicht in Berlin wohnen.
• Mehr Unterrichtstage: 3 Tage live online pro Woche, bei Vividus Akademie 2 Tage Theorie.
• Gleicher Abschluss: Die Prüfung legst du vor der Zahnärztekammer Berlin ab. Mehr auf der Kursseite zur ZFA-Umschulung.
• Für alle, die in ihrem eigenen Stil lernen wollen: Das Lernsystem ALIS (Adaptive Intelligence Learning System) bietet jedes Thema als Video, Podcast, Text, Mindmap oder Quiz an. Eine KI erkennt, womit du am besten lernst, und passt deinen Lernweg laufend an. Bei jeder Frage gibst du an, wie sicher du dir bist; so erkennt ALIS Lücken und schlägt gezielte Wiederholungen vor. Dazu kommt Live-Unterricht mit erfahrenen Fachdozent:innen, mit Fallarbeit in Kleingruppen, Rollenspielen und Lernkontrollen.
• Nach dem Kurs: Care-er hilft dir bei der Jobsuche; die passenden Stellen findest du über die Jobplattform Specialist Match.