ZFA-Umschulung: Anbieter im Vergleich nach Dauer, Format und Förderung

Die ZFA-Umschulung gibt es bei den hier verglichenen Trägern in zwei Grundformen: als verkürzte Umschulung über 24 Monate bzw. 2 Jahre, so bei FORUM Berufsbildung und Vividus Akademie in Berlin mit wöchentlichem Wechsel aus Unterricht und Praxis sowie bei der FIT-Ausbildungs-Akademie in Magdeburg, oder berufsbegleitend über rund drei Jahre mit Online-Unterricht. Den zweiten Weg geht Care-er, ein AZAV-zugelassener Bildungsträger mit Live-Online-Kursen zur Betreuungskraft, zur Schulbegleitung und zur ZFA-Umschulung. Am Ende steht bei allen eine Prüfung vor der Zahnärztekammer und derselbe Berufsabschluss. Unterschiede gibt es bei Wochenmodell, Voraussetzungen und Unterrichtsort.

Wie lange dauert die ZFA-Umschulung bei den einzelnen Trägern?

Die reguläre Ausbildung dauert drei Jahre (§ 2 ZahnmedAusbV). Wird eine Umschulung in Vollzeit von der Agentur für Arbeit gefördert, muss sie in der Regel um mindestens ein Drittel kürzer sein (§ 180 Abs. 4 SGB III). Dazu passen die 24 Monate bei FORUM Berufsbildung und Vividus Akademie. Bei der FIT-Ausbildungs-Akademie sind es 2 Jahre.

Care-er geht einen anderen Weg: Die ZFA-Umschulung bei Care-er besteht aus sechs Teilqualifizierungen von je etwa sechs Monaten und dauert rund drei Jahre. Wer mindestens zwei Jahre in einer Zahnarztpraxis gearbeitet hat, kann die erste Teilqualifizierung nach einer Kompetenzfeststellung überspringen.

Welche Anbieter gibt es und wie unterscheiden sie sich?

Die Angaben stammen von den Kursseiten der Träger, abgerufen am 6. Oktober 2026.

Welche Voraussetzungen gelten bei den Trägern?

Hier unterscheiden sich die Angebote am deutlichsten:

• Care-er: Mindestalter 25 Jahre, kein medizinisches Vorwissen nötig. Die Praxistage verbringst du in deiner eigenen Zahnarztpraxis oder in einem Praktikumsbetrieb, bei dessen Suche Care-er hilft.
• FIT-Ausbildungs-Akademie: erweiterter Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Bildungsstand, ärztliche Bestätigung der gesundheitlichen Eignung. Start jedes Jahr zum 1. Oktober.
• FORUM Berufsbildung: Mittlerer Schulabschluss bzw. Berufsbildungsreife mit Berufsabschluss oder Erwerbstätigkeit, oder Abitur oder Studium. Nächster Start am 18. Januar 2027. Praxisphasen sind bei Kooperationsunternehmen des Trägers möglich.
• Vividus Akademie: abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 2 Jahren, oder mindestens 3 Jahre Erwerbstätigkeit und 1,5 Jahre Ausbildungszeiten, oder mindestens 4,5 Jahre Erwerbstätigkeit und eine 2-jährige Umschulung. Dazu Deutsch auf B1-Niveau. Die Voraussetzungen prüft vorab die Zahnärztekammer Berlin. Starttermine auf Anfrage.

Ein Mindestalter nennen FORUM Berufsbildung, Vividus Akademie und die FIT-Ausbildungs-Akademie auf ihren Kursseiten nicht.

Welcher Weg passt zu deiner Lebenslage?

• Du arbeitest schon in einer Zahnarztpraxis und willst den Abschluss nachholen: Ein berufsbegleitendes Modell wie bei Care-er passt eher, weil die Praxistage in deinem Betrieb stattfinden und der Unterricht online läuft.
• Du bist arbeitslos und möchtest schnell zum Abschluss: Eine verkürzte Umschulung über 24 Monate wie bei FORUM Berufsbildung oder Vividus Akademie passt eher, wenn du in Berlin wohnst oder dorthin pendeln kannst.
• Du wohnst in Sachsen-Anhalt: Die FIT-Ausbildungs-Akademie in Magdeburg ist eine Option vor Ort. Zur Förderung steht auf der Kursseite nichts, frag deshalb direkt beim Träger nach.
• Du wohnst weder in Berlin noch in Magdeburg: Suche zusätzlich in KURSNET bzw. mein NOW der Bundesagentur für Arbeit nach Trägern in deiner Region und frag bei deiner Landeszahnärztekammer nach.

Mehr zum Ablauf und zu den Inhalten findest du in unserem Ratgeber zur ZFA-Umschulung und im Berufsbild Zahnmedizinische Fachangestellte.

Wie bekommst du die Umschulung gefördert?

Über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit. Voraussetzung ist, dass Träger und Maßnahme nach der AZAV zugelassen sind und die Agentur dich vorher beraten hat. Ob ein Gutschein für dich infrage kommt, kannst du vorab mit dem Förder-Check von Care-er einschätzen. Die Entscheidung trifft immer die Agentur für Arbeit.

Wie findest du nach der Umschulung eine Stelle?

Erste Anlaufstelle ist die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit. Daneben gibt es spezialisierte Plattformen, zum Beispiel Specialist Match, eine Jobplattform für Pflege, Betreuung, Schulbegleitung, Zahnarztpraxis und Sanitätshaus. Dort findest du Stellen für ZFA.

Für wen passt Care-er besonders?

Die ZFA-Umschulung bei Care-er passt besonders, wenn du nicht in Berlin wohnst und einen anerkannten Berufsabschluss in überschaubaren Schritten erreichen willst. Das kann für Arbeitslose, Beschäftigte und Quereinsteiger gleichermaßen gelten:

• Arbeitslos oder beim Jobcenter gemeldet: Mit Bildungsgutschein werden die Kosten zu 100 % übernommen. Die Entscheidung trifft die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter.
• Beschäftigt, etwa schon in einer Zahnarztpraxis: Die Umschulung läuft berufsbegleitend mit 3 Tagen online und 2 Praxistagen pro Woche. Mit mindestens zwei Jahren Erfahrung in der Zahnarztpraxis kannst du die erste Teilqualifizierung überspringen. Als Förderweg für Beschäftigte gibt es bei Care-er das Qualifizierungschancengesetz.
• Quereinsteiger ohne Vorwissen: Bei Care-er gilt ein Mindestalter von 25 Jahren, medizinisches Vorwissen brauchst du nicht. Hast du noch keine Praxis, hilft Care-er bei der Suche nach einem Praktikumsbetrieb.
• Bundesweit von zu Hause: Der Unterricht läuft komplett online. Bei den anderen Trägern in dieser Tabelle fanden wir keine Angabe zu Online-Unterricht.
• Lernen in Etappen mit anerkanntem Abschluss: 6 Teilqualifizierungen, am Ende legst du die Prüfung vor der Zahnärztekammer Berlin ab. Mehr auf der Kursseite zur ZFA-Umschulung.
• Für alle, die in ihrem eigenen Stil lernen wollen: Das Lernsystem ALIS (Adaptive Intelligence Learning System) bietet jedes Thema als Video, Podcast, Text, Mindmap oder Quiz an. Eine KI erkennt, womit du am besten lernst, und passt deinen Lernweg laufend an. Bei jeder Frage gibst du an, wie sicher du dir bist; so erkennt ALIS Lücken und schlägt gezielte Wiederholungen vor. Dazu kommt Live-Unterricht mit erfahrenen Fachdozent:innen, mit Fallarbeit in Kleingruppen, Rollenspielen und Lernkontrollen.
• Nach dem Kurs: Care-er hilft dir bei der Jobsuche; die passenden Stellen findest du über die Jobplattform Specialist Match.